Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site este:

• VIDEOMANIAX S.R.L.
• CUI 42940428
• Reg. Com. J2020010197400
• Sediu social: Splaiul Unirii 168, Sector 4, București

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale ne poți scrie la hello@videomaniax.ro sau ne poți contacta prin formularul de la pagina /start.

Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO): activitatea noastră nu presupune monitorizarea sistematică pe scară largă a persoanelor și nici prelucrarea pe scară largă a categoriilor speciale de date, situațiile în care art. 37 GDPR ar impune desemnarea unui DPO. Cererile privind datele tale sunt tratate direct de companie, la adresa de mai sus.

2. Ce date colectăm

Acest site colectează date cu caracter personal într-un singur loc: formularul de brief de la pagina /start. Câmpurile sunt:

• nume
• companie
• adresă de e-mail
• număr de telefon (opțional)
• detalii despre proiect, în text liber

Nu îți cerem date din categorii speciale și nu ai nevoie de cont ca să folosești site-ul. Ce scrii în câmpul de detalii despre proiect rămâne la latitudinea ta — te rugăm să nu incluzi acolo informații pe care nu vrei să ni le transmiți.

Asistentul MANIAX Producer nu îți cere și nu acceptă date de contact: conversația cu el se referă doar la proiect, iar datele de contact se completează separat, în formular, la final.

Separat de formular, site-ul poate folosi cookie-uri și tehnologii similare, dar numai după consimțământul tău explicit. Detaliile sunt în Politica de cookie-uri.

3. De ce le prelucrăm

Folosim datele transmise prin formular pentru un singur scop: să răspundem solicitării tale și să discutăm proiectul despre care ne-ai scris.

Temeiul juridic este art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) — demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract. Acolo unde solicitarea nu duce la un contract, păstrarea corespondenței se face în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interesul nostru legitim de a avea evidența discuțiilor comerciale.

Nu folosim aceste date pentru profilare și nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra ta.

4. Cât timp le păstrăm

• Solicitări care nu devin proiecte: 24 de luni de la ultima comunicare cu tine, după care le ștergem.
• Solicitări care devin proiecte: pe durata contractului, plus termenele legale de arhivare care se aplică documentelor contractuale și financiare.

Poți cere ștergerea mai devreme, în condițiile secțiunii 6.

5. Cine mai are acces la ele

Datele sunt accesibile echipei VIDEOMANIAX S.R.L. care se ocupă de solicitările primite.

Împuterniciții pe care îi folosim efectiv:

• Cloudflare, Inc. — găzduirea site-ului, procesarea formularului, notificarea pe e-mail și asistentul MANIAX (modelele rulează în infrastructura Cloudflare). Transferurile în afara Spațiului Economic European se fac în baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
• Google Ireland Ltd. — doar pentru măsurarea traficului, doar dacă accepți cookie-urile și doar dacă un container de măsurare este configurat. La data acestei versiuni nu este configurat niciunul, deci nu se transmite nimic către Google.

Nu folosim un CRM și nu stocăm solicitările într-o bază de date externă: notificarea ajunge pe e-mail, iar corespondența rămâne acolo.

Nu vindem datele tale și nu le transmitem către terți în scopuri de marketing. Putem dezvălui date și autorităților publice, atunci când legea ne obligă.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces — să afli ce date avem despre tine
• dreptul la rectificare — să corectăm datele inexacte
• dreptul la ștergere — să îți ștergem datele
• dreptul la restricționarea prelucrării
• dreptul la portabilitatea datelor
• dreptul la opoziție — să te opui prelucrării întemeiate pe interesul legitim

Îți poți exercita oricare dintre aceste drepturi scriindu-ne la hello@videomaniax.ro. Îți răspundem în termenele prevăzute de GDPR.

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.

7. Modificări

Dacă modificăm această politică, actualizăm data de mai jos și publicăm versiunea nouă pe această pagină.

Ultima actualizare: 26 august 2026.